إمارة المنطقة الشرقية
وزارة التربية والتعليم
الأمانة العامة لإدارات التربية والتعليم
الإدارة العامة للتربية والتعليم للبنات بالمنطقة الشرقية
الإدارة العامة للتربية والتعليم للبنين بالمنطقة الشرقية
عرض الكل

إحصائيات

الجلسة

المحور

التوصيات

الأولى

6

9

الثانية

5

8

الثالثة

3

5

الرابعة

5

13

المجموع

19

35

 

الجلسات:

الجلسة الأولى يوم الاثنين بتاريخ  17/1/1428 هــ

المحور

الموضوع

التوصيات

الأول

تطبيق الهيكل الإداري الجديد

1.    استحداث أقسام وفق المهام وحسب الأهمية على ألا تكون هناك ازدواجية وتداخل بين إدارتين .

2.    يقترح مدير الشئون الإدارية والمالية لجنة التدريب في الإدارة تتولى تدريب وتطوير الموظفين وتعرض على مدير التعليم .

3.    تقترح مديرة التخطيط والتطوير لجنة لاقتصاديات التعليم وتعرض على مدير التعليم .

الثاني

خطوط الاتصال والتسلسل الوظيفي بعد تطبيق الهيكل الجديد

1.    التأكد من عدم التجاوزات في خطوط الاتصال بين بعض الإدارات كذلك خطوط الاتصال الخارجية سواء مع الوزارة أو مع أي القطاعات الحكومية في المنطقة .

2.    الالتزام بآلية تسلسل المكتبات داخل الإدارة وخارجها .

الثالث

الأمن والسلامة بالمباني المدرسية

1.    يقوم مدير شئون المباني بتقديم تقرير شهري يعرض في أقرب جلسة من الشهر على المجلس يتضمن تطورات أعمال الأمن والسلامة في المرافق التعليمية وخطة الانتهاء منها .

الرابع

مجلس المشرفات ودوره في أثر التخطيط والتطوير في الميدان

1.    تقوم مديرة إشراف الدمام بتقييم التجربة بأسلوب علمي وتعرض نتائج التقييم على المجلس خلال شهر للنظر في تعميمها .

الخامس

مجالات وحدة التخطيط والتطوير في الميدان

1.    تقوم مديرة وحدة التخطيط والتطوير بعرض نتائج استمارة تشخيص الواقع الميداني على المجلس خلال شهر .

السادس

توحيد الخطاب الإعلامي

1.    الالتزام بما صدر من تعليمات تنص على توحيد جهة الإعلام وذلك عن طريق وحدة الإعلام التربوي فهي الجهة المسؤولة عن نشر جميع أخبار وأنشطة الإدارة وما يتبعها من مكاتب وإشراف ومندوبيات.

.                                                                                                                          محضر الاجتماع

 

الجلسة الثانية يوم الأحد بتاريخ  6/3/1428 هــ

المحور

الموضوع

التوصيات

الأول

مشروع الملك عبدالله لتطوير التعليم

1.    تقوم المساعدة للشئون التعليمية بجمع أي مقترحات أو أفكار متعلقة بمحاور المشروع وخصوصا في الميدان التربوي لرفعها لسمو النائب .

الثاني

دوام الطلبة والطالبات بإسكان الدمام والخبر

1.    تقوم أمانة المجلس بالكتابة لسعادة رئيس المجلس التعليمي بالمنطقة الشرقية لعرض الموضوع على الجلسة القادمة للمجلس التعليمي للمنطقة .

الثالث

منح الصلاحيات لمسئولي ومسئولات الإدارة

1.    يقوم مدير التعليم بتوزيع قرار الصلاحيات على القطاعات الأربعة تعليمي ,مدرسي ,مباني وإداري لتحديد الصلاحيات التي تمنح لهم وعرضها علية لرفعها لسمو النائب.

2.    يقوم مدير الشئون الإدارية والمالية بإعداد كتيب بأهم التعاميم والأنظمة عن حقوق وواجبات الموظف وتوزيعها على الإدارة وفروعها والميدان .

الرابع

الترشيحات للوظائف الإشرافية

1.    يتم العمل بقوائم الانتظار حتى نهاية الفصل الدراسي الأول من العام القادم وببدء العمل بالآلية الجديدة في الفصل الدراسي الثاني من العام القادم .

2.    في حالة وجود شاغر لمديرة مدرسة ما ولا يوجد بقوائم الانتظار من ترغب بهذا العمل تكلف وكيلة المدرسة بعمل مديرة وتلزم بهذا .

3.    تجتمع لجنة الإدارة المدرسية أسبوعيا لدراسة الاحتياج ومطابقة واقع المدارس مع ما يرد من مكاتب الإشراف وإصدار القرارات الأزمة بها .

الخامس

برنامج تدريبي لحوسبة تقرير الأداء الوظيفي

1.    يتم البدء في التطبيق حين اعتماد هذا البرنامج من الوزارة ,ووصول تنظيم منهم بهذا الشأن .

.                                                                                                                          محضر الاجتماع

 

الجلسة الثالثة يوم الثلاثاء بتاريخ  28/4/1428 هــ

المحور

الموضوع

التوصيات

الأول

زيارة دولة فنلندا

1.    تقوم أمانة المجلس بإحالة التقرير المعد عن هذه الزيارة من قبل مدير التعليم إلى المساعدة للشئون التعليمية لاستخلاص بعض التجارب التي يمكن تطبيقها على أرض الواقع في المنطقة ,ووفق صلاحيات الإدارة .

الثاني

الهيكل التنظيمي لمكتب الإشراف التربوي بالقطيف

1.    تحال الدراسة المقدمة منها إلى المساعدة للشئون التعليمية لضمانها مع أعمال اللجنة المزمع تشكيلها بالإدارة لدراسة هياكل مكاتب الإشراف .

الثالث

الإعلام المفتوح

1.    على وحدة الإعلام التربوي متابعة نشر أخبار الإدارة بعد إرسالها للصحف .

2.    على وحدة الإعلام التربوي التركيز على نشر الأخبار الهامة وأنشطة الإدارة والتي توضح دورها بخدمة المجتمع .

3.    على جميع قطاعات الإدارة وفروعها التأكد مما ينشر في الصحف من النقد لهم والتعامل بكل مصداقية مع الخبر ومعالجة الخطأ إن وجد قبل نفيه .

.                                                                                                                          محضر الاجتماع

 

الجلسة الرابعة  يوم الثلاثاء بتاريخ  19/5/1428 هــ

المحور

الموضوع

التوصيات

الأول

خطط ومقترحات مكتب المساعد التعليمي

1.    الموافقة على جميع بنود الخطة المقدمة من المساعدة للشئون التعليمية ,مع الدعم المباشر من مدير التعليم لتنفيذها وتطبيقها على أرض الواقع .

2.    الموافقة على تفويض مديرات الإدارات التعليمية بالإدارة على الكتابة المباشرة إلى الإدارات المماثلة لهم ( داخل نطاق الإدارة ) والى مديرات مكاتب ومراكز الإشراف بالمحافظات , على أن يزود ملف القراءة بمكتب المساعدة للشئون التعليمية بصورة من كل خطاب يصدر منهم .

3.    على مدير الشئون المالية والإدارية المتابعة المباشرة لكل الاحتياجات المكتبية والتجهيزات التقنية المطلوبة للإدارات التعليمية وتوفيرها قبل عودة المعلمات .

الثاني

جائزة الأداء المتميز الإدارة

1.    يحدد موعد التكريم في بداية شهر شوال , وتقوم وحدة التخطيط والتطوير بالإعداد لهذا الحفل .

2.    تقوم وحدة التخطيط والتطوير بدراسة تغيير مسمى الجائزة , ووضع معايير جديدة لها .

الثالث

مجلس حوارات المعلمين

1.    تقوم وحدة التخطيط والتطوير بتشكيل اللجان المتعلقة بهذا المجلس, مع إعداد هيكل المجلس ورفعه لمدير التعليم لاعتماده .

الرابع

طلب فتح مندوبية بمركز مليجة

1.    عدم الموافقة على افتتاح مندوبية بهذا المركز لعدم انطباق شروط وضوابط افتتاح مندوبيات الواردة من الوزارة على هذا الطلب.

2.    تقوم أمانة المجلس بالكتابة لمقام إمارة المنطقة الشرقية بهذا الشأن .

الخامس

عرض نتائج استمارة تشكيل مجلس الإدارة التعليمي

1.    الموافقة على تشكيل المجلس من دور الانعقاد الرابع وفق ما جاء بالمقترح الثاني من استمارة المقترحات .

2.    الموافقة على أن يكون لمديرة مكتب إشراف رأس تنورة وصفوى مقعد دائم في المجلس القادم .

3.    تعديل دخول أعضاء متحركين من الإدارات التابعة للمساعد التعليمي ,والشئون المالية والإدارية بحيث يتم تكليف إدارتين من المساعد التعليمي , وإدارة واحدة من الشئون المالية و الإدارية كأعضاء في المجلس في كل فصل دراسي نظرا لكبر عدد الإدارات التابعة لهما ,على أن تقوم المساعدة التعليمية ومدير الشئون المالية و الإدارية بترشيح الإدارات التابعة لهم .

4.    تأجيل إشراك نخبة من الكفاءات التربوية (مشرفة,مديرة , معلمة) إلى دور انعقاد أخر للنظر فيه.

5.    على أمانة المجلس العمل وفق هذا وإصدار القرار اللازم بشأنه .

.                                                                                                                          محضر الاجتماع


اسم المستخدم
كلمة المرور
 
نسيت كلمة المرور؟
بوابة لجنة جائزة التربية والتعليم
أقترح وبادر
 
فكرة تقنية برمجة وتصميم
جميع الحقوق محفوظة © لمجلس الإدارة التعليمي 2011